เราทุกคนมีหนึ่ง กล่องรองเท้า ลิ้นชัก หรือตู้เก็บเอกสารที่บ้านเต็มไปด้วยเอกสารเก่า เช่น ใบเสร็จ บิล สลิปธนาคาร ฯลฯ เราไม่ได้ติดต่อกันมาหลายเดือนแล้ว ปัญหา: กองกระดาษจำนวนมากเหล่านี้เติบโตขึ้นเรื่อยๆ ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าเอกสารประเภทใดที่คุณต้องยึดจริงๆ ก่อนที่คุณจะซ่อนมันให้พ้นสายตา
ทำไมผมเห็น 911 ตลอด
ดังนั้นเพื่อช่วยจัดระเบียบโต๊ะทำงานของคุณ (และจิตใจ) เมื่อฤดูกาลภาษีใกล้จะสิ้นสุดลง เราจึงพบว่าคุณไม่ต้องเก็บเอกสารประเภทใดจริงๆ ตั้งแต่ใบเสร็จรับเงิน ATM ไปจนถึงบิลโทรศัพท์ นี่คือสิ่งที่คุณควรส่งตรงไปยังเครื่องทำลายเอกสาร
บันทึก ขามัน ดูภาพเพิ่มเติม (เครดิตรูปภาพ: Kath Nash)
คุณควรเก็บค่าสาธารณูปโภคและค่าโทรศัพท์ไว้นานแค่ไหน?
โยนพวกเขา: หลังจากหนึ่งเดือน
กลายเป็นว่าถ้าคุณไม่ต้องการใช้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี บิลค่าสาธารณูปโภครายเดือนของคุณ เช่น โทรศัพท์ ไฟฟ้า และ WiFi จะทำให้เปลืองเนื้อที่ในลิ้นชักขยะของคุณ แทนที่จะเก็บใบเรียกเก็บเงินของคุณไว้นานกว่าหนึ่งเดือน ให้เก็บไว้จนกว่าบัญชีออนไลน์ของคุณจะได้รับการอัปเดตเป็นการชำระเงินล่าสุด (หรือคุณจะได้รับใบแจ้งยอดถัดไปทางไปรษณีย์ซึ่งแสดงว่าคุณชำระเงินเรียบร้อยแล้ว)
คุณควรเก็บใบเสร็จ ATM ไว้นานแค่ไหน?
โยนพวกเขา: หลังจากที่คุณตรวจสอบบัญชีออนไลน์ของคุณแล้ว
ความงามของการธนาคารออนไลน์คือพวกเราส่วนใหญ่สามารถเห็นยอดรวมบัญชีธนาคารปัจจุบันของเราอัปเดตแบบเรียลไทม์ ซึ่งหมายความว่าเมื่อใดก็ตามที่คุณดึงเงินสดหรือฝากเงิน คุณไม่จำเป็นต้องยึดติดกับใบเสร็จรับเงินเพื่อเป็นหลักฐาน—เพียงแค่ตรวจสอบธุรกรรมออนไลน์ของคุณแล้วโยนทิ้ง
คุณควรเก็บใบแจ้งยอดบัตรเครดิตนานแค่ไหน?
โยนพวกเขา: หลังจากที่คุณได้ตรวจสอบออนไลน์และชำระเงินแล้ว
เหมือนกับใบเสร็จรับเงิน ATM ใบแจ้งยอดบัตรเครดิตจะล้าสมัยเมื่อคุณตรวจสอบออนไลน์เพื่อความถูกต้อง ดังนั้นหากคุณไม่ได้บันทึกธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับภาษีเพียงรายการเดียว อย่าลังเลที่จะทำลายใบแจ้งยอดบัตรเครดิตรายเดือนของคุณเมื่อคุณชำระเงินแล้ว
คุณควรเก็บใบเสร็จรับเงินบัตรเครดิตไว้นานแค่ไหน?
โยนพวกเขา: หลังจากตรวจสอบใบแจ้งยอดรายเดือนของคุณแล้ว
หลังจากที่คุณเปรียบเทียบกับใบแจ้งยอดรายเดือนของคุณแล้ว ใบเสร็จจากธุรกรรมบัตรเครดิตทั้งหมดของคุณก็ไร้ค่ามาก ยกเว้นกรณีที่คุณต้องการใช้อีกครั้งสำหรับการรับประกันหรือการยื่นภาษี ให้ช่วยเหลือตัวเองและรีไซเคิลสลิปที่น่ารำคาญเหล่านี้โดยเร็วที่สุด
คุณควรเก็บเงินฝากธนาคารหรือสลิปถอนเงินไว้นานแค่ไหน?
โยนพวกเขา: หลังจากที่คุณได้ตรวจสอบบัญชีของคุณแล้ว
เช่นเดียวกับใบเสร็จรับเงิน ATM การฝากเงินและใบถอนเงินจะไม่มีประโยชน์เมื่อคุณกระทบยอดกับใบแจ้งยอดรายเดือนของคุณ สร้างนิสัยในการตรวจสอบบัญชีธนาคารของคุณทุกสัปดาห์เพื่อให้แน่ใจว่าการฝากและถอนเงินของคุณปรากฏขึ้น จากนั้นกำจัดสลิปที่น่ารำคาญทั้งหมดของคุณ
คุณควรเก็บ Paycheck Stubs ไว้นานแค่ไหน?
โยนพวกเขา: หลังจากที่คุณได้รับแบบฟอร์ม W-2 แล้ว
โอเค สตับจ่ายเช็คค่อนข้างยุ่งยากในการคิดออกว่าต้องทำอย่างไร เพราะพวกเราหลายคนต้องการมันเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณได้รับ (และการอ้างอิงโยง) กับแบบฟอร์ม W-2 ประจำปีของคุณ คุณสามารถพิจารณาข่าวเก่าของ paystub เหล่านั้นและเตะพวกเขาไปที่ขอบถนนตามลำดับ
คุณควรเก็บบัตรเครดิต วีซ่า หนังสือเดินทาง และบัตรประจำตัวไว้นานแค่ไหน?
โยนพวกเขา: ทันทีที่หมดอายุ
บัตรเครดิตและบัตรประจำตัวที่หมดอายุเป็นเพียง: หมดอายุแล้ว ดังนั้นหากคุณไม่ได้กักตุนไว้เพื่อจุดประสงค์ทางอารมณ์ อย่าลังเลที่จะส่งภาพเฮดช็อตเก่า ๆ ที่น่ากลัวทั้งหมดของคุณไปยังเครื่องทำลายเอกสารทันทีที่พวกเขาถึงวันหมดอายุ
