ลูกค้าส่วนใหญ่ของเราถือเอกสารที่พวกเขาคิดว่าจะต้องใช้สักวันหนึ่ง โดยปกติแล้วกระดาษเหล่านั้นจะอยู่ในรูปแบบคู่มือสำหรับเจ้าของรถซึ่งยัดอยู่ในตู้เก็บเอกสาร เราไม่ได้ตระหนักเลยว่าทุกคนมักยึดถือคำแนะนำที่ยุ่งยากเหล่านี้ จนกว่าเราจะจัดค่ายฝึกปฏิบัติเมื่อสุดสัปดาห์ที่ผ่านมา เรามีวิธีแก้ปัญหาสองสามข้อเกี่ยวกับวิธีจัดการกับการป้อนกระดาษหลังจากการกระโดด
เราพูดถึงคู่มือการใช้งานแบบโยนเนื่องจากผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่ที่ผลิตในปัจจุบันให้คำแนะนำทางออนไลน์ คุณจะต้องไปที่เว็บไซต์ของบริษัทเพื่อดูว่าคู่มือนี้มีอยู่ในระบบอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่ และดาวน์โหลดเวอร์ชัน pdf เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน การกำจัดหนังสือเล่มเล็กที่มีความหนาพิเศษเหล่านี้จะช่วยประหยัดพื้นที่ในตู้เก็บเอกสารได้มาก (ซึ่งจะช่วยให้จัดเก็บได้ง่ายขึ้นในระยะยาว)
หากเราไม่สามารถแยกคู่มือสำหรับเจ้าของรถให้คุณได้ คุณจะต้องมีสถานที่ที่เหมาะสมในการจัดเก็บ เนื่องจากใช้พื้นที่มาก จึงควรจัดเก็บในแฟ้ม (ในซองพลาสติกใส) หรือในกล่องที่พ้นสายตา
แล้วคุณล่ะ คุณพบว่าจำเป็นต้องยึดคู่มือสำหรับเจ้าของรถหรือรีไซเคิลทันทีทุกครั้งหรือไม่?
- วิธีการจัดการและจัดเก็บเอกสาร
- ไฟล์เบ็ดเตล็ด: หลุมดำ
- ที่… การเก็บหนังสือ