วิธีการสร้างระบบการจัดเก็บบ้าน (& ติดมัน!)

ปีใหม่แล้ว และผู้คนทั่วโลกต่างให้คำมั่นสัญญากับตัวเองว่า นี่คือปีที่ฉัน ในที่สุด ได้รับการจัด . ไม่ต้องจมอยู่ในงานเอกสารอีกต่อไป ไม่มีโต๊ะอาหารที่เต็มไปด้วยบิลและใบเสร็จอีกต่อไป ปีนี้ทุกอย่างจะหยุดลง ต้องการทราบบางสิ่งบางอย่าง? มัน สามารถ จะทำ ระบบจัดเก็บเอกสารที่ใช้งานง่ายเป็นสิ่งที่ทุกบ้านควรมี และง่ายต่อการติดตั้งและบำรุงรักษา นี่คือวิธี:

7/11 หมายเลข

ขั้นตอนที่ 1: ลดความยุ่งเหยิงที่ต้นทาง

ทุกวันนี้ เราสามารถเลือกที่จะจัดการกับการยื่นแบบดิจิทัลได้ ช่วยลดความจำเป็นในการจัดเก็บและปวดหัวเรื่องงานเอกสาร สามารถดูใบแจ้งยอดธนาคารและใบเรียกเก็บเงินได้ทางออนไลน์ และสามารถบันทึกใบเสร็จในฮาร์ดไดรฟ์หรือในอีเมลของเรา การลดจำนวนฉบับพิมพ์ในบ้านของคุณทำให้การจัดการกับเอกสารเหล่านั้นง่ายขึ้นมาก

ขั้นตอนที่ 2: แบ่งและพิชิต

รายการที่เหลือ ซึ่งคุณไม่สามารถหรือไม่ต้องการขับไล่ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ ควรจัดเรียงเป็นหมวดหมู่พื้นฐาน มีหลายวิธีที่คุณสามารถทำเช่นนี้ได้ แต่ทางเลือกของฉันคือการแบ่งง่ายๆ: สิ่งเหล่านั้นที่เกี่ยวข้องกับคุณ บ้าน และเรื่องที่เกี่ยวข้องกับ คุณ . จากนี้ไป แบ่งย่อยกันตามความพอใจ แบบนี้:

บ้าน

การรับประกันและคู่มือสำหรับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์และเครื่องใช้
ใบเสร็จรับเงินสำหรับรายการตั๋วขนาดใหญ่
ใบเสนอราคาและใบเสร็จรับเงินสำหรับการซ่อมบ้านล่าสุด
สำเนาสัญญาเช่าของคุณ หากคุณเช่า
เอกสารประกันบ้าน
สัญญาจำนอง
ค่าสาธารณูปโภค
เอกสารรถ

ส่วนตัว

สูติบัตร การแต่งงาน การหย่าร้าง ฯลฯ
ต้นขั้วจ่าย
หนังสือเดินทาง
เอกสารประกันสุขภาพ
บัตรรายงานสำหรับเด็กทุกคนในครอบครัว
ใบรับรองผลการเรียน
การคืนภาษี
พินัยกรรม
เวชระเบียน

เอกสารทั้งหมดเหล่านี้ควรอยู่ในโฟลเดอร์ไฟล์เฉพาะและมีป้ายกำกับชัดเจน ไม่มีการแชร์กับหมวดหมู่อื่น! ฉันพบว่าการใช้สีที่ต่างกันสำหรับไฟล์ที่บ้านและไฟล์ส่วนตัวช่วยได้ แต่คุณอาจเลือกที่จะจัดเก็บแยกกันก็ได้

เมื่อคุณเห็น222 .หมายความว่าอย่างไร

ขั้นตอนที่ 3: จัดเก็บด้วยความรู้สึก

นี่คือจุดเริ่มต้นของความสนุก (โอเค ช้อปปิ้ง) จำนวนห้องที่คุณต้องการสำหรับระบบการจัดเก็บของคุณขึ้นอยู่กับขนาดของบ้านและครอบครัวของคุณตลอดจนไลฟ์สไตล์ของคุณ ฉันใช้กล่องใส่แฟ้มพลาสติกขนาดเล็กที่มีช่องเก็บของประมาณสิบช่องที่ใส่ในตู้เสื้อผ้า ในขณะที่พ่อแม่ของฉันมีตู้ลิ้นชัก 2 ลิ้นชักพร้อมแฟ้มแขวนในโฮมออฟฟิศ ไม่ว่าคุณจะเลือกที่จะไปอย่างไร อย่าลืมให้พื้นที่เล็กๆ แก่ระบบของคุณเพื่อเติบโต

ขั้นตอนที่ 4: ใช้มัน

ดูเหมือนชัดเจน แต่มันง่ายที่จะลืมไปว่าคุณมีระบบเมื่อซ่อนไว้อย่างเรียบร้อยจนมองไม่เห็น ฉันพบว่าการวางเอกสารที่เข้ามาทั้งหมดไว้ในที่เดียว (แม้ว่าจะเป็นเพียงลิ้นชักในครัว) และจัดสรรเวลาเดือนละครั้งหรือประมาณนั้นเพื่อจัดการกับมัน ก็ใช้ได้ดี ประเด็นคือทำให้ระบบทำงานแทนคุณ ไม่ใช่เป็นทาสของการยื่นเอกสาร

ขั้นตอนที่ 5: ทำความสะอาดออก

ตอนนี้คุณมีระบบแล้ว อย่าปล่อยให้ มัน เป็นสิ่งที่ดึงดูดฝุ่นและใช้พื้นที่ กำหนดวันประจำปี (มกราคมสมเหตุสมผล… แค่พูด) เพื่อตรวจสอบไฟล์ของคุณ และคัดและอัปเดตตามความเหมาะสม กำจัดคู่มือสำหรับสิ่งที่คุณไม่ได้เป็นเจ้าของอีกต่อไป ทิ้งใบเรียกเก็บเงินชุดสุดท้ายหรือต้นขั้ว และทำให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรสำคัญเช่นประกันหรือหนังสือเดินทางกำลังจะหมดอายุ

คุณมีระบบการยื่นที่บ้านหรือไม่? อะไรคือเคล็ดลับที่ดีที่สุดของคุณในการสร้างและใช้งาน

เอเลนอร์ บูซิง