มันยากที่จะเชื่อ แต่มีบางครั้งที่ฉันจะจบวันด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำที่ครบถ้วน นี่เป็นช่วงเรียนจบตอนที่ฉันกำลังฝึกงานซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการฝึกอบรมเพื่อเป็นที่ปรึกษา วันล่ะแปดชั่วโมงของฉันประกอบด้วยการบำบัดสี่ครั้ง พักกลางวัน การพบปะกับหัวหน้างานของฉัน และการทุ่มเทเวลาในการตรวจสอบไฟล์และ การเขียนบันทึก ลูกค้าอาจจะพลาดการนัดหมายเป็นครั้งคราว แต่อย่างอื่นฉัน กำหนดการสามารถคาดเดาได้ มากพอที่จะสามารถขีดฆ่าทุกสิ่งทุกอย่างออกจากตัวฉันได้ รายการสิ่งที่ต้องทำ .
ทุกวันนี้ ฉันไม่ได้ทำงานเป็นนักบำบัดอีกต่อไป และการฝึกงานที่มีกำหนดเวลาแน่นแฟ้นนี้แทบจะไม่คล้ายคลึงกับชีวิตการทำงานในปัจจุบันของฉันเลย ซึ่งรวมถึงการสร้างสมดุลระหว่างงานประจำและงานนอกเวลาในฐานะนักเขียนอิสระ ฉันไม่ค่อยได้ขีดฆ่าทุกสิ่งในรายการของฉัน แม้ว่าตอนนี้ฉันจะจัดเรียงพวกมันตามสัปดาห์แทนที่จะเป็นวันเพื่อพิจารณารายการพิเศษทั้งหมด แม้ว่าฉันจะจัดการสิ่งต่าง ๆ ได้เกือบทั้งหมด ฉันก็ยังรู้สึกราวกับว่าฉันถูกตามหลังอย่างสิ้นหวัง แต่เมื่อไม่นานมานี้ ฉันเริ่มทำรายการสิ่งที่ต้องทำแบบย้อนกลับ และจริงๆ แล้ว มันช่วยให้ฉันรู้สึกดีขึ้นมาก
โอลิเวอร์ เบิร์กแมน, ผู้แต่ง ช่วย! ทำอย่างไรจึงจะมีความสุขมากขึ้นเล็กน้อยและทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น เรียกความรู้สึกนี้ว่า 'หนี้ที่เกิดจากผลผลิต' หมายความว่าคุณเริ่มต้นเช้าวันใหม่ด้วยความขาดแคลนและรู้สึกว่าถูกบังคับให้ทำงานทั้งวันเพื่อให้มียอดคงเหลือเป็นศูนย์ ข้อเสนอแนะของเขาคือเก็บไว้ “รายการที่ทำเสร็จแล้ว” เพื่อช่วยขจัดความคิดที่ว่าจำเป็นต้องชำระหนี้ด้านการผลิตของคุณ
รายการ 'เสร็จสิ้น' คืออะไร?
รายการที่ทำเสร็จแล้วหรือ รายการสิ่งที่ต้องทำแบบย้อนกลับ คือรายการสิ่งที่คุณทำสำเร็จ คุณอาจพบว่าการเขียน a ทำงานได้ดีกว่า รายการที่ทำเสร็จแล้วในตอนท้ายของวัน แต่ความชอบของฉันคือเริ่มทำงานกับรายการเป็นอย่างแรกในตอนเช้าและเพิ่มเข้าไปตลอดทั้งวัน
คุณสามารถเริ่มต้นด้วยกระดาษเปล่าหรือบันทึกย่อใหม่บนโทรศัพท์ของคุณ และจดบันทึกทุกครั้งที่คุณทำงานหรือทำบางอย่างให้สำเร็จ ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ก็ตาม ตัวอย่างเช่น รายการของคุณอาจมีดังต่อไปนี้: อาบน้ำ, แพ็คอาหารกลางวันไปทำงาน หรือส่งคำเชิญเข้าร่วมประชุม ทุกสิ่งที่คุณทำสำเร็จจะถูกเพิ่มเข้าไปในความสมดุลที่เพิ่มขึ้นของประสิทธิภาพการผลิต
ตรรกะเบื้องหลังรายการที่ทำเสร็จแล้วคือ คุณเริ่มต้นวันใหม่ด้วยยอดคงเหลือเป็นศูนย์ แทนที่จะทำงานเพื่อชำระหนี้ที่มองไม่เห็นจากการที่คุณทำไม่เพียงพอ ในแต่ละวันคือ “โอกาสในการย้ายรายการเล็กๆ น้อยๆ แต่มีความหมายไปยังรายการที่คุณทำเสร็จแล้ว” เบิร์กแมนกล่าว กลยุทธ์นี้สามารถช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญว่ารายการไหนมีสมาธิและรายการไหนที่อาจทำให้คุณเสียสมาธิจากเป้าหมาย
เหตุใดรายการ 'เสร็จสิ้น' จึงใช้งานได้สำหรับฉัน
เมื่อฉันจ้องมองที่ รายการสิ่งที่ต้องทำที่มีความยาว อดไม่ได้ที่จะรู้สึกหนักใจเมื่อคิดว่าจะเริ่มต้นอย่างไร นอกจากนี้ งานและโปรเจ็กต์บางอย่างต้องใช้เวลาหลายขั้นตอนหรือหลายวันจึงจะเสร็จสมบูรณ์ เช่น การจัดกิจกรรมหรือ รื้อโรงรถของคุณ . การพยายามรวบรวมแรงจูงใจในการเริ่มต้นใหม่หลังจากหยุดพักหรือเสร็จสิ้นในแต่ละวันอาจทำให้จิตใจเหนื่อยล้าได้
ในฐานะคนที่ ต่อสู้กับความวิตกกังวล สิ่งสำคัญสำหรับฉันคือต้องทำ เฉลิมฉลองชัยชนะเล็กๆ น้อยๆ แทนที่จะจมอยู่กับสิ่งที่รอฉันอยู่ในวันพรุ่งนี้ งานเป็นสิ่งที่คาดเดาไม่ได้ ไม่ว่าฉันจะแก้ไขปัญหาให้ผู้อื่นหรือจัดการกับกำหนดเวลาของตัวเองก็ตาม การสร้างรายการที่ 'เสร็จสิ้น' ช่วยให้ฉันจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำได้มากขึ้น เนื่องจากฉันเห็นความคืบหน้าในการบรรลุเป้าหมาย
นอกจากจะทำให้อารมณ์ดีขึ้นแล้ว การใช้เวลารับทราบความสำเร็จยังช่วยเตือนฉันว่าผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องกับงานไม่ได้เป็นเพียงตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพการทำงานและเวลาที่ใช้ไปอย่างดีเท่านั้น การทำอาหารเย็นหรือดูแลสุนัขของฉันเป็นส่วนหนึ่งของรายการวิ่งที่ฉันจำไว้ ด้วยรายการที่ 'เสร็จสิ้น' ฉันได้รับเครดิตจากการทำงานที่มีความหมายซึ่งไม่ค่อยได้ลงในหน้าสิ่งที่ต้องทำของฉัน
