นิสัยหนึ่งที่ช่วยให้ฉันเลิกผัดวันประกันพรุ่งเรื่องภาษี — และทุกสิ่งทุกอย่าง

ในวัยยี่สิบของฉัน ฉันตระหนักได้ว่า การผัดวันประกันพรุ่งไม่ได้ผล เพื่อชีวิตของฉัน มันทำให้ฉันเครียดและป้องกันไม่ให้ฉันขับเคลื่อนไปข้างหน้า ฉันตัดสินใจทำการเปลี่ยนแปลงทั้งมวลและระบุสิ่งที่กระตุ้นให้ฉันผัดวันประกันพรุ่ง นั่นคือความกลัวความล้มเหลวและความสมบูรณ์แบบที่ผลักดันพฤติกรรมของฉันให้ผัดวันประกันพรุ่ง ฉันบอกตัวเองเสมอว่า “ถ้าฉันไม่เริ่ม ฉันจะหลีกเลี่ยงความล้มเหลว”

คำพูดนี้ส่งผลเสียต่อฉันเพราะมีงานที่ฉันต้องเริ่มก่อนเวลา งานอย่างหนึ่งที่อยู่ในหมวดหมู่นั้นคือการยื่นภาษีของฉัน ทุกปีวันที่เสียภาษีจะเหมือนเดิม ดังนั้นฉันจึงไม่มีข้อแก้ตัวใดๆ เกี่ยวกับกำหนดเวลาที่ไม่คาดคิด สิ่งหนึ่งที่ช่วยให้ฉันยื่นภาษีได้ตรงเวลา (และบางปี หรือแม้แต่เร็วด้วยซ้ำ) จนถึงปัจจุบันคือการใช้ขั้นตอนห้าขั้นตอนที่เรียกว่า วิธีการของไอวี่ ลี ที่เจมส์ เคลียร์ สรุปไว้ในหนังสือของเขา “นิสัยปรมาณู”

คุณสามารถใช้วิธีห้าขั้นตอนในการเตรียมภาษีหรือสำหรับงานใดๆ ที่คุณล่าช้าเป็นเวลาหลายสัปดาห์ ต่อไปนี้คือวิธีที่ฉันทำให้แต่ละขั้นตอนได้ผลสำหรับฉัน

เขียนหกสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้สำเร็จในวันพรุ่งนี้

ฉันมักจะ ทำรายการสิ่งที่ต้องทำของฉัน ในตอนกลางคืนและระดมความคิดว่าฉันต้องทำอะไรในวันถัดไป การเขียนสิ่งที่ต้องทำในตอนเย็นก่อนช่วยให้ฉันนึกถึงสิ่งที่ฉันเขียนไว้ในรายการ และยึดตามความเป็นจริงเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันทำได้และทำไม่ได้

ได้เห็นนางฟ้าในชีวิตจริง

ขณะที่ฉันเขียนรายการ ฉันจดเวลาโดยประมาณในการทำงานแต่ละงานให้เสร็จในระยะขอบ (ฉันมักจะประเมินสูงไป) มันผลักดันให้ฉันซื่อสัตย์เกี่ยวกับข้อจำกัดด้านเวลาของฉัน และสนับสนุนให้ฉันสร้างสมดุลระหว่างงานที่ใช้เวลานานสองสามอย่างกับงานที่ต้องทำเร็วขึ้น

สำหรับภาษีของฉัน ขั้นตอนแรกๆ ที่ฉันจัดการคือการรวบรวมเอกสารทั้งหมดที่อาจจำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มในคราวเดียว เอกสารบางส่วนนี้อยู่ในคอมพิวเตอร์ของฉัน ในขณะที่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ อยู่ในโฟลเดอร์เนื่องจากถูกส่งทางไปรษณีย์ บางครั้งการรวบรวมเอกสารอาจดูเหมือนเป็นขั้นตอนที่ยาวที่สุด แต่ก็หมายความว่าฉันได้เริ่มดำเนินการแล้วด้วย

จัดลำดับความสำคัญของงานเหล่านี้ตามความสำคัญที่แท้จริง

เนื่องจากฉันทำรายการสิ่งที่ต้องทำในตอนกลางคืน ฉันจึงสามารถไตร่ตรองได้ว่างานใดที่สำคัญอย่างแท้จริง แทนที่จะมัวแต่มองดูอย่างไม่ได้ตั้งใจในตอนเช้า ฉันรู้แน่ชัดว่างานไหนที่ต้องได้รับการดูแล ดังนั้นฉันจึงไม่เสียเวลามากเกินไปในการตัดสินใจว่าจะทำงานไหนก่อน งานที่อิงตามกำหนดเวลาภายนอกอาจเป็นสิ่งที่ฉันจดไว้ก่อน ในขณะที่รายการอื่นๆ ที่ไม่ค่อยทันเวลาอาจใช้เวลาในช่วงหลังๆ

สำหรับภาษีของฉัน งานที่สำคัญที่สุดคือการรวบรวมเอกสารก่อนแล้วจึงไปยังขั้นตอนอื่นๆ ซึ่งหมายถึงการทำให้แน่ใจว่าฉันได้บันทึกรายได้และการหักเงินของฉันแล้ว การนั่งลงกับข้อมูลบางส่วนก็ไม่สมเหตุสมผลเช่นกัน หากฉันต้องใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์หรือมากกว่านั้นในการรวบรวมเอกสาร ฉันไม่ลังเลเลยที่จะใส่สิ่งนั้นลงในรายการสิ่งที่ต้องทำติดต่อกัน องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดคือฉันกำลังทำงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย (เก็บภาษีให้เสร็จสิ้น) และทุกๆ วันฉันก็ทำสิ่งเล็กๆ น้อยๆ เพื่อไปให้ถึงจุดนั้น

มุ่งความสนใจไปที่งานแรกเท่านั้น ทำงานจนเสร็จก่อนที่จะไปต่อที่วินาที

บางครั้ง ฉันถูกล่อลวงให้ก้าวข้ามงานสองงานแรกไปและมุ่งความสนใจไปที่งานที่ตรงเวลาน้อยลงหรือสิ่งที่ต้องทำที่ดูเหมือนจะทำให้สำเร็จได้ง่ายขึ้น แต่นั่นก็ยังเป็นการผัดวันประกันพรุ่ง เพียงแค่อยู่ในขอบเขตของรายการสิ่งที่ต้องทำ เหตุผลที่ฉันจัดระเบียบรายการตามลำดับตัวเลขก็เพราะว่าสามอันดับแรกเป็นสิ่งที่ต้องทำและมีแนวโน้มว่าจะถึงกำหนดเส้นตาย ดังนั้นสำหรับฉัน สิ่งสำคัญคือต้องจัดการกับสิ่งเหล่านั้นก่อน ฉันพบว่าฉันมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อทำงานแต่ละอย่างตามลำดับ เมื่อฉันทำงานที่ยากขึ้นเสร็จ เมื่อใกล้ถึงจุดสิ้นสุดของรายการ ฉันใช้เวลาน้อยลงในการทำสิ่งที่ต้องทำในช่องที่ 5 หรือ 6

การปฏิบัติตามรายการทีละขั้นตอนเมื่อทำภาษีจะช่วยให้ไปถึงเส้นชัยได้ง่ายขึ้น การรวบรวมเอกสารต้องมาก่อน การกรอกแบบฟอร์มภาษีจะมาเป็นอันดับสอง จากนั้นจึงตัดสินใจว่าคุณมีสิทธิ์ได้รับเงินคืนหรือไม่จะมาในตอนจบ ไม่ว่าคุณจะกรอกภาษีด้วยตัวเอง ใช้โปรแกรมออนไลน์ หรือจ้าง CPA การแสดงแต่ละขั้นตอนอย่างชัดเจนจะช่วยให้ง่ายขึ้นไม่ว่าจะใช้วิธีใดก็ตาม

เมื่อสิ้นสุดวัน ให้ย้ายรายการที่ยังทำไม่เสร็จไปยังรายการงานใหม่หกงานในวันถัดไป

มีหลายครั้งที่ฉันย้ายรายการที่ยังทำไม่เสร็จไปยังรายการเป็นวันถัดไป บางวันมีเหตุฉุกเฉินที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น เช่น ยางแบน งานกำหนดส่ง หรือเด็กป่วย และฉันรู้ว่าฉันไม่สามารถทำบางสิ่งตามรายการของฉันได้

ฉันเห็น 11 11 ตลอดเวลา

แนวคิดในการย้ายรายการเหล่านี้ไปวันถัดไปทำให้ฉันมีช่องว่างและมีโครงสร้างในการจัดการกับสิ่งที่ต้องทำที่ฉันทำไม่เสร็จ เนื่องจากฉันทำงานภายใต้กรอบการทำงานนี้ ฉันจึงหลีกเลี่ยงความยุ่งยากที่มากเกินไปและไม่จำเป็น

ฝึกฝนกระบวนการนี้ทุกวัน

ด้วยแนวทางใหม่ การฝึกฝนถือเป็นกุญแจสำคัญ การลองใช้ระบบนี้อาจยากในช่วงแรก แต่การทำให้แน่ใจว่าคุณมีความสม่ำเสมอจะช่วยลดการผัดวันประกันพรุ่ง การบรรลุเป้าหมาย และขจัดความรู้สึกตื่นตระหนกเมื่อคุณรอนานเกินไปที่จะเริ่มโปรเจ็กต์ ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณยื่นภาษีเหล่านั้นได้ในเวลาอันยาวนาน