กุญแจอยู่ในตะกร้าซักผ้า รองเท้ากองอยู่ตรงประตูหน้า จดหมายขยะปะปนกับจดหมายสำคัญกองอยู่บน เคาน์เตอร์ครัว - สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นสัญญาณบ่งบอกว่าคุณต้องการ ระบบการจัดงาน - สัญญาณเหล่านี้ไม่เพียงแต่น่ารำคาญเล็กน้อย แต่ยังเป็นอุปสรรคในการใช้ชีวิตได้ง่ายขึ้นอีกด้วย การค้นหากุญแจ เลือกรองเท้า และระบุจดหมายสำคัญจะยากยิ่งขึ้นเมื่อคุณไม่มีระบบ การใช้ระบบจัดระเบียบเป็นมากกว่าแค่การจัดระเบียบที่เรียบง่าย แต่เป็นการสร้างวิธีแก้ปัญหาที่เกิดซ้ำซึ่งรบกวนชีวิตประจำวันของคุณ
แม้ว่าแนวคิดในการจัดระบบบ้านทั้งหลังของคุณนั้นมีมากมายมหาศาล Rebecca Enberg ผู้เชี่ยวชาญด้านองค์กรที่อยู่เบื้องหลังกลุ่มย่อย “เครื่องจักรบ้านของคุณ” เชื่อว่ามีสี่วิธีในการระบุเมื่อจำเป็นต้องมีระบบองค์กร แทนที่จะจัดการทั้งบ้าน ให้ใช้คำแนะนำเหล่านี้เพื่อระบุว่าส่วนใดของบ้านที่ต้องการระบบอย่างแท้จริง แล้วไปจากจุดนั้น
ปัญหาครัวเรือนเดิมๆ ผุดขึ้นมาซ้ำแล้วซ้ำเล่า
“ทำไมฉันหากุญแจไม่เจอ” “ฉันทำจุลสารผู้มีสิทธิเลือกตั้งของฉันหายได้อย่างไร” “รองเท้าอีกข้างของฉันอยู่ที่ไหน” สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นบทเพลงที่ได้ยินกันในครัวเรือนทั่วโลก หากเกิดปัญหาซ้ำๆ ก็เป็นสัญญาณแรกว่าถึงเวลาออกแบบระบบองค์กรแล้ว
ปัญหากำลังรบกวนคุณ (หรือคนอื่น)
ปัญหาบางอย่างไม่ได้เป็นปัญหาทั้งหมด เช่น สามีของฉันเป็นผู้ชายสวมหมวก เขาสวมหมวกพ่อแบบคลาสสิกทุกวันและทิ้งหมวกไว้รอบบ้านเหมือนไข่อีสเตอร์ที่ซ่อนอยู่ เขามักจะต้องการหมวกมากจนไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะเก็บไว้ในตู้เสื้อผ้าชั้นบน หมวกเบสบอลที่กระจายอยู่ทั่วบ้านไม่รบกวนฉันหรือใครก็ตาม ดังนั้นฉันจึงไม่คิดว่ามันเป็นปัญหา แต่หากปัญหาในครัวเรือนรบกวนคุณ (หรือบุคคลอื่น) อาจถึงเวลาสำหรับระบบแล้ว ฉันเกลียดการเดินเข้าไปในบ้านแล้วเห็นรองเท้ากระเด็นไปทั่วทางเข้าบ้าน ปัญหาเล็กๆ น้อยๆ นี้ทำให้เกิดการโต้แย้งครั้งใหญ่ ดังนั้นฉันจึงรู้ว่าถึงเวลาแก้ไขแล้ว
สิ่งที่ก่อให้เกิดปัญหาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับชีวิตของคุณ
ระบบองค์กรนำไปใช้กับรายการสำคัญได้ดีที่สุด เช่น การมีระบบจัดระเบียบเข็มกลัดพิเศษที่คุณใส่ปีละสองครั้งก็เป็นสิ่งที่ดี แต่จะไม่ส่งผลกระทบต่อกิจวัตรประจำวันของคุณ อย่างไรก็ตาม การจัดระบบรองเท้า กุญแจ และอุปกรณ์อาบน้ำจะเปลี่ยนวิธีออกจากประตูในแต่ละวัน เมื่อเลือกพื้นที่ในบ้านที่จะจัดระบบ ให้ถามตัวเองว่าการจัดการปัญหาจะส่งผลต่อชีวิตประจำวันของคุณอย่างไร บางทีคุณอาจไม่มีวันทำกุญแจหายอีก สมาชิกครอบครัวแต่ละคนจะมีรองเท้าคู่ที่เหมาะสมอยู่ที่ประตู และคุณจะไม่เก็บจดหมายขยะอีกต่อไปและสามารถจัดการเอกสารสำคัญได้ทันที สิ่งเล็กๆ น้อยๆ เหล่านั้นต้องใช้เวลาและพื้นที่ว่างมาก ดังนั้นการสร้างความสะดวกสบายให้กับสิ่งเหล่านั้นอาจส่งผลอย่างมากต่อชีวิตของคุณ
คุณมีอำนาจที่จะแก้ไขปัญหาได้อย่างแท้จริง
ฉันอาศัยอยู่ในบ้านที่มีอายุมากกว่า 110 ปีเป็นเวลาหลายปี มันสวยงามและยุ่งยาก มีหลายสิ่งที่ฉันในฐานะคนสมัยใหม่ต้องการเปลี่ยนแปลง แต่การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นอยู่นอกงบและงบประมาณของฉัน โชคดีที่คุณสามารถสร้างระบบจัดระเบียบได้โดยไม่ต้องซื้ออะไรเลย หรือโดยการซื้อหรือนำสิ่งของราคาประหยัดบางอย่าง เช่น ตะกร้าหรือกล่องแฟ้มกลับมาใช้ใหม่ เริ่มต้นด้วยปัญหาที่คุณสามารถแก้ไขได้ หากคุณมีอำนาจที่จะเปลี่ยนแปลงซึ่งจะส่งผลดีต่อวิธีการทำงานที่บ้านของคุณ ทำไมไม่ทำการเปลี่ยนแปลงล่ะ?
ยื่นใน: การจัดระเบียบ
